home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Electronic Bookshelf / Electronic Bookshelf.iso / sb3 / sb3.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-22  |  38KB  |  848 lines

  1. <<Introduction>>
  2.  
  3. <What is Starbase3>
  4. What is Starbase3?
  5. ──────────────────
  6. Simply put:  Starbase3 is a Star Trek(R) Database.
  7.  
  8. More specifically, it is a Star Trek(R)  Database of all aired
  9. episodes and movies.  Contained within its data files are the
  10. details of every episode ever created for the world of Trek; in
  11. many ways it is like a written book, a type of "compendium on
  12. disk."  Like a book, the program contains a covering title page,
  13. a table of contents, pages of information, and various indices to
  14. help you find what you are looking for more quickly.  Starbase3
  15. is divided into separate sections according to the Series:  The
  16. Original Series, The Next Generation, The Motion Pictures, etc.;
  17. these could be compared to the chapters of a book.  Each section
  18. or series can then be queried for specific information via preset
  19. tables or by other on-line tools and utilities.  One such tool
  20. called Query by Example, or QBE for short, can search the entire
  21. contents of our "electronic book" for anything we desire, right
  22. down to a single word or letter (e.g.:  "Q").
  23.  
  24. The program "shell" is used for nothing else but viewing and
  25. manipulating the data that is contained on the pages within the
  26. database.  As new episodes are broadcast over the airwaves, you
  27. can add them to Starbase3 and continue to add more details as
  28. they become available.  And as the world of Trek expands into
  29. other new productions (e.g.  "ST:  Voyager"), you can increase
  30. the number of databases within Starbase3 as well.
  31.  
  32. To become more familiar with Starbase3, I suggest you read this
  33. procedure manual and take the  guided tour before you begin
  34. appending and editing the existing data.  Follow the procedure in
  35. the next section carefully to get the program installed to your
  36. hard drive; perform the setup options, and then proceed with the
  37. Guided Tour.
  38.  
  39. Have fun and Welcome Aboard Starbase3!
  40.  
  41. <Installation and Setup>
  42. Installation and Setup
  43. ──────────────────────
  44. Starbase3 requires an IBM  PC or compatible, with at least a
  45. 80286 CPU or better (386 recommended), one high density (1.44MB)
  46. floppy drive, 2MB of RAM (minimum, 4MB recommended), a hard drive
  47. with approximately 2MB of free space, an EGA/VGA monitor, and a
  48. mouse.
  49.  
  50. The program is self extracting via the INSTALL file on the disk;
  51. simply place the diskette in your floppy drive and type INSTALL.  
  52. The automatic installation procedure will ask you a few questions
  53. such as where you want to place Starbase3 on your hard drive,
  54. modify your CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT files, and which files
  55. you wish to load.
  56.  
  57. <Running Starbase3>
  58. Running Starbase3
  59. ─────────────────
  60. Once the program has been installed you are ready to explore and
  61. test the data.  For those of you that have older PC's such as
  62. 386SX or less, it may be a wise idea to disable the opening
  63. graphics.  Starbase3 is started with the file SB3, but you can
  64. select one of the following switches to give you a different
  65. startup screen.
  66.  
  67.      SB3
  68.  
  69. This will start Starbase3 and display the opening graphics
  70. screen.  On a slow machine, the screen may take up to two minutes
  71. to draw.  Once it is finished, it never gets redrawn during your
  72. current session in the program.  You will also notice the
  73. pulldown menu along the top of the screen with the first menu
  74. highlighted.
  75.  
  76.      SB3 /G
  77.  
  78. This will start the Starbase3 program without the opening
  79. graphics.  This screen will come up much faster and only display
  80. the Pull-Down Menu bar along the top of the screen.  Everything
  81. else will work the same way.
  82.  
  83.      SB3 /T
  84.  
  85. This will start Starbase3 with an entirely different look.  This
  86. is the non-graphics mode.  It does everything with text and
  87. color.   If you are having trouble viewing Starbase3 with the
  88. previous two modes, try this one, it may work.  This mode also
  89. tends to work better on monochrome or LCD laptops.
  90.  
  91. If you experience any difficulties with this installation
  92. procedure or startup of the Starbase3 program, please call the
  93. BoxSoft Technical Support number at (416)368-0124.
  94.  
  95. <Main Menu>
  96. The Guided Tour
  97. ───────────────
  98. When you first start up Starbase3 you will always have a "menu-
  99. bar" along the top of the screen.  On this bar are four pulldown
  100. menus:  SHOWS, REPORTS, ADMIN, and EXIT.  The first menu, SHOWS,
  101. will be highlighted when you first start the program.  You can
  102. select any one of the pull-down menus by clicking the mouse
  103. pointer on it, or by using your cursor control keys for left and
  104. right and then pressing [Enter].
  105.  
  106. <<Shows Menu>>
  107. SHOWS
  108. ─────
  109. This menu is the main database selection menu.  When you want to
  110. look up information from a specific Trek Show, the program first
  111. wants to know from you what order to list it in.  When you select
  112. the listing order and hit [Enter], you will then be presented
  113. with the next menu which will wait for you to select a specific
  114. Trek series.
  115.  
  116. <Episodes:>
  117. The items that appear on the SHOWS pull-down menu are:
  118.  
  119. <  by Stardate>
  120. By Stardate
  121.      This selection will invoke a table browse list which will
  122.      display ALL Trek episodes in chronological order of
  123.      Stardates.  All episodes that do not have a known Stardate
  124.      will appear at the top of the list.  Any Stardate that has a
  125.      small letter "e" beside it such as "46900.0e" is an
  126.      estimated Stardate only (see Episode Information Screen
  127.      fields).
  128.  
  129.      Note:  this selection will not ask you for a Series
  130.      selection after you hit [Enter], it will go straight into a
  131.      table listing of ALL Trek episodes.
  132.  
  133. <  by Title>
  134. By Title
  135.      All of the episodes will be listed in alphabetical order of
  136.      their titles.  Titles are listed for only one series
  137.      selected from the Series choice list, which will appear
  138.      after you hit [Enter] on Title.
  139.  
  140. <  by Season Number>
  141. By Season #
  142.      All of the episodes are listed in order of their television
  143.      season number.  There is a secondary sort order listing the
  144.      episodes within the season by their order of appearance or
  145.      episode number.  This table listing will only display for
  146.      one series at a time.
  147.  
  148. <  by Episode Number>
  149. By Episode #
  150.      All of the episodes for the selected series are listed in
  151.      the order in which they aired.  This listing is directly
  152.      related to the air-date or satellite up-link date.  This
  153.      table listing will only display for one series at a time.
  154.  
  155. <  by Tape Number>
  156. By Tape #
  157.      Many of you that watch Trek will also tape many of your
  158.      favorite episodes.  Through your own tape numbers you can
  159.      keep track of which tapes contain which episodes.  This
  160.      table will list your tape numbers in alphabetical order for
  161.      the series you select from the series selection table.
  162.  
  163.      You will notice with your new program that many of the
  164.      episodes contain tape numbers already, these are just
  165.      provided as an example and can be changed to reflect your
  166.      own tape numbering system.  But just so that you understand
  167.      how the existing numbers were created, here is an
  168.      explanation.
  169.  
  170.      I always buy T-130 VHS tapes.  These tapes will each hold
  171.      three TNG shows easily as long as the commercials have been
  172.      edited out.  Each show is approximately 42 minutes long with
  173.      the remainder of the hour used for commercials.  With simple
  174.      arithmetic, 3 x 42 = 126 minutes.  You should have four
  175.      minutes to spare at the end of the tape.
  176.  
  177.      I then number the tape with something like TNG-26C.   The
  178.      TNG tells me what series is on the tape; 26 means it is the
  179.      26th tape; and C means that this episode is the third on the
  180.      tape.  Of course I only use the A, B, and C within
  181.      Starbase3; the tape is actually labeled "TNG-26".
  182.  
  183. <  by Production Number>
  184. By Production #
  185.      This is the number that is assigned to an episode by the
  186.      production company.  Early episodes of Trek, especially TOS
  187.      did not follow a consistent pattern for production numbers. 
  188.      Later Trek series such as TNG and DS9 followed a sequence
  189.      where the production number ran in parallel with the episode
  190.      appearance number.  (e.g.  DS9 - Prod#:  422; Epi#:  22).
  191.  
  192.      TOS numbers start at 1 with no prefix number; TAS numbers
  193.      start at 1 with the letter "A" to designate Animated; all
  194.      TMP use the abbreviated movie title such as TWOK (the second
  195.      movie); TNG starts with 100; and DS9 starts with 400.  The
  196.      only exception to these numbers are with pilot episodes,
  197.      which sometimes use a 700 number.  This table only lists one
  198.      series at a time.
  199.  
  200. <Select Series>
  201. Series Selection Table
  202. ──────────────────────
  203. After you select one of the show sort orders from the SHOWS menu,
  204. you will be asked to select a Series that you wish to view or
  205. edit.  Note:  This table will not appear if you select the
  206. Stardate order.  Even though all of the episodes are stored in
  207. one large database, this Series table will display only the
  208. episodes from the series you select.
  209.  
  210. Their are three ways to select a series from the list given.  If
  211. you use the keyboard, simply use the arrow keys to highlight the
  212. series and then hit [Enter].  Or you can highlight the series and
  213. the hit [Alt-S], which pushes the [Select] button below the list. 
  214. If you use a mouse, you can click on the series which will
  215. highlight it and then click on the [Select] button.  Or you can
  216. double click the series with your mouse.  If you want to back up
  217. to the SHOWS menu again, press the [Esc] key or hit [Alt-C] or
  218. click on the [Cancel] button with your mouse.
  219.  
  220. <Browsing the Episodes:>
  221. The Browse Tables
  222. ─────────────────
  223. Once you have made a Series selection or you have selected the
  224. Stardate list from the SHOWS sort list, a "browse table" will
  225. appear which will list the episodes in the order you requested.  
  226. Depending on the selection you made from the SHOWS menu, each
  227. browse table will appear a little different.
  228.  
  229. Every browse table will have common features such as an empty
  230. left hand column (used for tags), the title of the episode, the
  231. season number, and the episode description window on the bottom. 
  232. The function buttons [View/Change], [Insert], [Delete], [Search],
  233. and [Exit] are also common to each table screen.
  234.  
  235. Let's break this screen down into its functional parts:
  236.  
  237. The Main Table window is made up of several columns, each row
  238. contains key information on each episode.  If you have chosen the
  239. Stardate table you will see episodes from ALL the Trek
  240. productions, however these are easily distinguished from the
  241. column that displays the Series abbreviation letters.  The "Tag"
  242. column at the left is used for tagging a specific episode or set
  243. of episodes.  These can then be used later when you want to print
  244. out a report on a subset of the episodes.
  245.  
  246. <  Tagging Records>
  247. Tagging Episodes
  248.      You can tag specific episodes for various uses such as
  249.      reports or exporting to a file.  When you a Tag an episode,
  250.      a small checkmark will appear in the first column in the
  251.      browse table.
  252.  
  253.      Each of the tagging operations can be accessed directly with
  254.      its own short cut key, or selected from the TagHelp
  255.      pulldown.  Press [Alt-H] to access this menu.  All of the
  256.      operations and their shortcut keys are here.  For example,
  257.      [Alt-T] tags a single record, [Alt-F] toggles the tag on a
  258.      single record, [Alt-G] untags all records, etc.
  259.  
  260. <  Locator Field>
  261. Locator
  262.      At the top of the Main Table is a Locator field that will be
  263.      labeled with the name of the sort procedure you selected
  264.      from the SHOWS menu.  If you type in specific information
  265.      here, the table will scroll to the closest match.  For
  266.      instance, if you were using Title sort orders in The
  267.      Original Series and typed in the episode "The Cage", the
  268.      table would scroll to this selection.   
  269.  
  270. <  Cursor Keys>
  271. Cursor Keys
  272.      You can scroll through the table manually by using the up
  273.      and down arrow keys, as well as the [PgDn] and [PgUp] keys. 
  274.      If you hold down the [Ctrl] key and hit the Page Down key
  275.      the table will go to the last selection at the bottom of the
  276.      table.  If you hold down the [Ctrl] key and hit the [PgUp]
  277.      key you will be returned to the top of the table.
  278.  
  279. <  Updating Episodes>
  280. Updating Episodes
  281.      Highlighting any one of the episode rows with either the
  282.      Locate field or by clicking on it with the mouse and then
  283.      hitting [Enter] will cause you to enter the Episode
  284.      Information Screen.  This will be discussed more later.
  285.  
  286. <  Browse Buttons:>
  287.      Along the right side of this screen are a set of function
  288.      buttons as listed below.  These buttons are used with the
  289.      mouse or you can select the button by holding down the [Alt]
  290.      key and pressing whatever underlined character appears on
  291.      the button (and then pressing [Enter]).  If more than one
  292.      item has the same underlined letter, just keep hitting the
  293.      letter (still holding the [Alt] key down) until your
  294.      selection is highlighted.
  295.  
  296. <    View / Change>
  297.      [View/Change] - This button when pressed or selected will
  298.           take the currently highlighted episode on the browse
  299.           table and enter the Episode Information Screen
  300.           populated with the information from that episode.  You
  301.           can then edit or review the information on this screen.
  302.  
  303. <    Insert>
  304.      [Insert] - This button when pressed or selected will create
  305.           a new episode information entry screen where you can
  306.           append a new episode to your database.
  307.  
  308. <    Delete>
  309.      [Delete] - This button when pressed or selected will take
  310.           the currently highlighted episode on the browse table
  311.           and enter an episode information screen populated with
  312.           the information from that episode.  However, every
  313.           field will be locked, and the message "Select OK to
  314.           delete" will appear on this screen.  If you hit
  315.           [Enter], the episode will be deleted from the database. 
  316.           If you decide not to delete this episode you can hit
  317.           the [Esc] key and you will be taken back to the Browse
  318.           Table.   
  319.  
  320. <    Search>
  321.      [Search] - This button is used for Query By Example (QBE). 
  322.           It will present you with a special episode information
  323.           screen where you can enter the search parameters for a
  324.           full query (See QBE, below).
  325.  
  326. <    Exit>
  327.      [Exit] - This button will take you back to the previous
  328.           pull-down menu screen.
  329.  
  330. <Conclusion>
  331. Conclusion
  332. ──────────
  333. Now for the sake of our Guided Tour, go back to the SHOWS menu
  334. and select Episode # from the list; then select The Next
  335. Generation from the series list.  You will now be presented with
  336. a Browse table that will list all of the TNG episodes in the
  337. order in which they aired.  Now highlight Episode # 16 which is
  338. "Too Short a Season".  Press [Enter].
  339.  
  340. <<Updating Episodes>>
  341. The Episode Information Screen
  342. ──────────────────────────────
  343. You are now in the Episode Information Screen, the heart of this
  344. functional database.  The populated fields for this episode
  345. provide you with many interesting facts about the selected
  346. episode.  Using the [Tab] key or the mouse you can navigate
  347. through this screen and edit any of the information, append to
  348. it, or view other secondary screens as listed along the bottom.
  349.  
  350. <Fields:>
  351. Let's go through each field and discover how they may be used.   
  352.  
  353. <  Title>
  354. Title Field
  355.      Every episode or movie has a title.  As you input
  356.      information into this field you may discover that the first
  357.      letter is automatically capitalized without your having to
  358.      hit the [Shift] key.  Many fields operate this way.  If you
  359.      discover that it is imperative that the first letter be
  360.      small, the only way to do this to override the program is to
  361.      place the [CapsLock] on and hit the [Shift] key as you type
  362.      the letter.  Then simply turn the [CapsLock] off to resume.
  363.  
  364. <  Episode>
  365. Episode
  366.      This is the order of appearance number that the episode
  367.      aired.  It should not be confused with the Production
  368.      number.
  369.  
  370. <  Planet>
  371. Planet
  372.      This field can be used to record the planet that was visited
  373.      during this episode.  If there are more than one, than you
  374.      can record these in Other Points and simply place the name
  375.      of the first planet visited for the episode in the Planet
  376.      field.
  377.  
  378. <  Parts>
  379. Parts
  380.      This gives you a multiple choice of 1 to 3 parts.  Only DS9
  381.      has given us a 3-part episode as of yet.  But new series may
  382.      present us with more.  The selections here are called "Radio
  383.      Buttons".  By using the [Tab] and [Space] keys to select, or
  384.      the mouse, you can record the number of parts for an
  385.      episode.  This will automatically default to 1-part in a new
  386.      entry and in most cases you can simply bypass this field.
  387.  
  388. <  Season Number>
  389. Season #
  390.      This is simply the season number that your episode selection
  391.      appeared in.  Normally there are anywhere from 20 to 26
  392.      episodes per season.  The season number does not apply to
  393.      the Motion Pictures.   
  394.  
  395. <  Rating>
  396. Rating
  397.      This is a personal selection where you can rate the episode
  398.      on a scale of 0-10.  Most of the episodes supplied with the
  399.      program will have a rating of 5, which can be changed to
  400.      your own personal rating.
  401.  
  402. <  Production Number>
  403. Production #
  404.      This is the number applied to an episode from the Production
  405.      Studios.  There is generally a sequence to the Production
  406.      numbers, however they do not always parallel the episode
  407.      numbers.   
  408.  
  409. <  Stardate>
  410. Stardate
  411.      A very unique feature to this database.  This field displays
  412.      the first Stardate mentioned or displayed in the episode;
  413.      normally it is give at the beginning of  an episode in the
  414.      "Captain's Log, Stardate .....".  The earlier Trek episodes
  415.      did not have any order to the Stardates; it was only during
  416.      the newer series that the production staff saw a value in
  417.      creating more consistent Stardates to reflect more accurate
  418.      and consistent timelines.
  419.  
  420. <  Estimated?>
  421. Estimated?
  422.      This is a radio button that can be activated by pressing the
  423.      space bar or clicking on it with the mouse.  In many cases
  424.      the Stardate is not given during a particular episode,
  425.      (especially in DS9) so it becomes necessary for those of you
  426.      that want to follow some sort of time line chronology to
  427.      make an estimated guess as to the correct Stardate.  If you
  428.      don't know what the Stardate for an episode is, and you
  429.      enter a guesstimate into the Stardate field, you can
  430.      activate the radio button to show that this date is a guess. 
  431.      In browse tables, you can distinguish actual Stardates from
  432.      the estimated Stardates since a small letter "e" will be
  433.      displayed to the right of the date.
  434.  
  435. <  Tape>
  436. Tape
  437.      This field can be used to display your Tape number that the
  438.      particular episode is stored on.  A great way to keep a
  439.      running catalog of all those VHS tapes.  The numbers that
  440.      are already shown in the database can be changed to whatever
  441.      numbering convention you use for your tapes.
  442.  
  443. <  Air Date>
  444. Air Date
  445.      This field displays the first date that the episode aired. 
  446.      With the older series' this date was the first date you
  447.      could have possibly seen the episode anywhere in the world;
  448.      with the newer series this date is the first satellite
  449.      uplink date to the television/cable networks.  In the case
  450.      of satellite uplink dates, the episode would generally air
  451.      to the public during the following week.
  452.  
  453. <  Director>
  454. Director
  455.      These two fields display the First and Last name of the
  456.      director for this episode.
  457.  
  458. <  Description>
  459. Description
  460.      This is a note field where you can input a complete
  461.      description of the episode.  This field contains word
  462.      wrapping features similar to those found in word processors.
  463.  
  464. <  Guest Stars>
  465. Guest Stars
  466.      This is a selection button which also displays a list of the
  467.      stars already in the database.  All of the guest stars are
  468.      actually contained within a separate database but are linked
  469.      to the particular episode where they appeared.  If you wish
  470.      to add/edit names in the guest star database, simply press
  471.      this button, and make your selections from the next screen. 
  472.      There is also a scroll bar at the side of the guest star
  473.      list window which can be used with a mouse to display names
  474.      that have scrolled out of the window.  If you wish to view
  475.      all of the guest stars for all of the shows, go to the ADMIN
  476.      menu off of the menu bar and select Guest Stars.
  477.  
  478. <  Bloopers>
  479. Bloopers
  480.      This is a note field which is similar to the description
  481.      field where you can input anomalies and bloopers from the
  482.      episode.  The field is activated when you press the button
  483.      and will appear as a window over the episode information
  484.      screen.  You can always tell if there is anything in this
  485.      field by a small checkmark that appears to the left of the
  486.      button.
  487.  
  488. <  Other Points>
  489. Other Points
  490.      This is a note field which is similar to the description
  491.      field where you can input any interesting points or other
  492.      notes about the episode.  The field is activated when you
  493.      press the button and will appear as a window over the
  494.      episode information screen.   You can always tell if there
  495.      is anything in this field by a small checkmark that appears
  496.      to the left of the button.
  497.  
  498. <  Writers>
  499. Writers
  500.      This is similar to the Guest Star list.  A list will appear
  501.      displaying the writers and you can add or delete names form
  502.      the list.  You can always tell if there is anything in this
  503.      field by a small checkmark that appears to the left of the
  504.      button.
  505.  
  506. <Ok and Cancel Buttons>
  507. Ok and Cancel Buttons
  508. ─────────────────────
  509. When you are finished doing any editing to any part of an episode
  510. make sure you always exit via the [Ok] button.  Otherwise your
  511. edits will not be saved.  If you decide you do not want the
  512. changes to take place, simply hit the [Cancel] button.
  513.  
  514. <<Query By Example>>
  515. Information Searches or Query-By-Example (QBE)
  516. ──────────────────────────────────────────────
  517. All of the episode or guest star searches work in a similar way
  518. using a form of Boolean Logic.  Many screens contain a button
  519. that can be pressed that will activate a "search template".  When
  520. you enter this template you will immediately notice that it is
  521. similar to the Episode Information Screen.  The empty fields can
  522. be populated with any information you wish to search for;
  523. however, in most cases you will utilize no more than one field at
  524. a time.
  525.  
  526. For example, if you were to select the description field within
  527. the template and type in the word "wave", you will be prepared to
  528. search the entire database for all instances of the word "wave". 
  529. But first you must tell the program that the Description of the
  530. episode "Contains This".  You do this with the following button.
  531.  
  532. <Search Help Button>
  533. Search Help
  534.      When you select the [Search Help] button within the search
  535.      template, a list of radio buttons will be presented to you. 
  536.      Select the one that most fits the type of search you are
  537.      performing.  These buttons represent the Boolean Logic
  538.      portion of the search.
  539.  
  540.      In the case of our example, you would select the button
  541.      labeled as "Contains This".  The program would then know to
  542.      search the entire database for all instances of the word
  543.      "wave".
  544.  
  545. <Performing the Search>
  546. Performing the Search
  547.      When you are ready to conduct the search, you would simply
  548.      press the [Ok] button.  The program will then ask you what
  549.      you wish to do with all of the matches it produces in the
  550.      search.  You can start the search by hitting [Select], or go
  551.      back to entering the search criteria by hitting [Cancel]. 
  552.      Once you have chosen [Select], the search will commence.  A
  553.      "progress bar" will indicate the current status of the
  554.      search.
  555.  
  556.      You will also notice that the progress bar will tell you the
  557.      number of instances it has located.  This number is for the
  558.      ENTIRE database of ALL Trek shows; the actual number for
  559.      your search may be less since it is filtering specifically
  560.      on the Series you have selected.  The number found will be
  561.      correct, even though the total records to search is always
  562.      the same.
  563.  
  564.      Once the search is complete, the program will ask you if you
  565.      want to "Go to the first tag?".
  566.  
  567. <Reviewing Search Results>
  568. Reviewing Search Results
  569.      You will notice when you have been brought to the first tag
  570.      that the left hand column will have a checkmark in it.  You
  571.      can then enter the Episode Information screen and make your
  572.      changes or view the information.  If you want to go to the
  573.      next tagged record, go back to the browse table and then hit
  574.      [Alt-N] or select this command from the TagHelp pulldown
  575.      menu.
  576.  
  577. <<Reports Menu>>
  578. REPORTS
  579. ───────
  580. Back on the main menu bar, the next selection is a Reports menu.  
  581. From this menu you can select different reports that are prepared
  582. automatically for you or you can create customized reports in a
  583. few easy steps.
  584.  
  585. <Episode Information:>
  586. Episode Information
  587. ───────────────────
  588. This selection off of the reports menu will give you another menu
  589. with a couple of choices.  These choices will determine the
  590. format of your report.
  591.  
  592. <  List>
  593. List
  594.      This report format will list the episodes for a selected
  595.      series in short form, or what I call a "Quick-list".  It
  596.      will list only the specifics of each show without any
  597.      descriptions, bloopers, etc.
  598.  
  599. <  Details>
  600. Details
  601.  
  602. This will create a report format that will list everything about
  603. the episodes including the descriptions, bloopers, point of
  604. interest, etc.
  605.  
  606. There may be other reports available for you to chose from, but
  607. they were not available at the time this manual was printed.  
  608. Report formats are constantly changed, replaced, and added.  The
  609. number of report formats you have with your program will depend
  610. on the date and version of your program.
  611.  
  612. <Report Redirection:>
  613. Report Outputs
  614. ──────────────
  615. The reports can be sent to a printer, the screen, or even a file. 
  616. When you select a report format the program will ask you to
  617. select a series first.  Once selected you will be asked where you
  618. would like the report to be sent.
  619.  
  620. <  Printer>
  621. Printer Output
  622.      The program will need to know where to send the report.  The
  623.      default is LPT1 since this is the standard printer
  624.      connection.   But you can also choose another LPT port, or a
  625.      COM port if your printer works on serial mode.
  626.  
  627. <  Screen>
  628. Screen Output
  629.      You can send the entire report to the screen if you do not
  630.      have a printer or you just want to view the information. 
  631.      Simply click the radio button that says Screen and the
  632.      report will be shown for you on the screen.
  633.  
  634. <  File>
  635. File Output
  636.      If you want to use the report in other programs or a
  637.      wordprocessor, you can send the report to a file.  When you
  638.      select the File radio button, the program will ask you for a
  639.      file name.  You can type in the file name (eight characters
  640.      max.) and also include a full DOS path.  The file is
  641.      converted to ASCII type text which can then be used in all
  642.      of the most popular word processors.
  643.  
  644.      If you are a member of any local or corporate BBS such as
  645.      CompuServe, Genie, America On-Line, etc., you can use these
  646.      ASCII files to upload seasonal episode lists for others to
  647.      view and keep as reference.  With the use of Customized
  648.      Reports you can create lists or reports that address
  649.      specific requirements.   
  650.  
  651. <Custom Reports>
  652. Custom Reports
  653. ──────────────
  654. Through the use of the QBE feature of Starbase3 you can create
  655. custom reports.  If you perform a search on a specific word in
  656. the database, all of the episodes that contain a match will be
  657. tagged.  These tags show up in the Browse tables as small
  658. checkmarks.  If, immediately following a search, you move over to
  659. the REPORTS menu and select a report format, the program will ask
  660. you for a series and then ask you where to send the report.   You
  661. can select a printer, a file, or the screen.  As well, you can
  662. specify that Only Tagged items appear on the report.
  663.  
  664. If, for example, you chose to search for all TNG episodes that
  665. have in their description fields the word "wave", the search will
  666. reveal three episodes (as of July '94).  These three TNG episode
  667. will have tags placed on them.  When you then go to the Report
  668. menu and select TNG, and also specify Only Tagged Episodes, three
  669. episodes will appear on the list.  If you send the list to a
  670. file, you can then use it within a word processor or to upload to
  671. your BBS.
  672.  
  673. <<Admin Menu>>
  674. ADMIN
  675. ─────
  676. The ADMIN menu is located off of the main menu bar.  It serves as
  677. a type of secondary input area as well as a type of utility area. 
  678. There are currently five choices on this menu.  The first three
  679. are more input facilities for the Regular Characters, the Guest
  680. Stars and the Series.  The last two choices, Import and Export
  681. are the utilities.
  682.  
  683. <Regulars>
  684. Regulars
  685. ────────
  686. If you select this menu option, you will be asked to first select
  687. a series from the Series List.  Once the series is selected you
  688. will be taken to a table listing all of the current stars of the
  689. show with their respective roles.  The buttons here work the same
  690. as the Guest Star area or the Writers.  You can add new regular
  691. characters as well as update existing ones.  You can also keep
  692. notes on each character.
  693.  
  694. <Guest Stars>
  695. Guest Stars
  696. ───────────
  697. This is the master listing or browse table of all the guest stars
  698. that appeared in all of the Trek shows.  There are currently over
  699. 1500 appearances.  When you select Guest Stars from the menu you
  700. will be taken into a browse table similar to those in other parts
  701. of the program.  Each guest listed will have an associated show
  702. and role name.  By highlighting a specific guest name and hitting
  703. [Enter], the guest entry fields window will open to reveal any
  704. information on this guest.
  705.  
  706. The Guest Star browse table also comes equipped with a [Search]
  707. button that allows you to find any character by any known piece
  708. of information.  The table is normally arranged in alphabetical
  709. order of the guest stars last names; if you wish to locate a
  710. guest star by their character or role name, simply use the search
  711. template provided, input the name into Role Name and switch the
  712. "Contains This" button in the [Search Help].
  713.  
  714. <Series>
  715. Series
  716. ──────
  717. When a new series is announced for Trek it becomes necessary to
  718. add another show to our database.  This selection will allow you
  719. to create new series databases.  You will be presented with a
  720. table listing of all the current shows and by hitting [Insert]
  721. you can add a new show.
  722.  
  723. You are not allowed to delete a series that has associated
  724. episodes.  You must first delete all of the episodes for that
  725. series, then you may return to delete the series itself.  This is
  726. a safety feature to help prevent you from making a BIG mistake.
  727.  
  728. <Export>
  729. <Import>
  730. Export / Import
  731. ───────────────
  732. If you do not update your database with new episode information
  733. as it comes out, such as will be the case when the next season of
  734. DS9 starts and the new Voyager series starts, your database will
  735. fall behind and will require many hours of data-entry to catch
  736. up.  However, if you know someone that has up-to-date Starbase3
  737. data, you can always have them go through there episode listings,
  738. tag the episodes you are missing and export the data to a file. 
  739. They do this by using the Export feature here.
  740.  
  741. You will then use this file and select the Import function to
  742. bring in the new episodes to update your database.
  743.  
  744. If you receive an exported file that contains some episode data
  745. that you already have, don't worry about this overwriting your
  746. existing data, the Import feature will only add episodes that are
  747. not currently in your database.
  748.  
  749. <<History of Starbase3>>
  750. The History (or Evolution) of Starbase3
  751. ───────────────────────────────────────
  752. The Starbase programs were started about three years ago when I
  753. was learning a new programming development language called
  754. Clarion Professional Developer.  I needed to learn this program
  755. for my job in the Canadian Government as a Network Support
  756. specialist; when I became faced with the task I decided the best
  757. way to learn was to "learn by example".  I decided that the
  758. database had to be something that I could use later, something
  759. that would prove to be an invaluable reference.
  760.  
  761. Many of the tutorials that were out at the time for this language
  762. dealt with creating Contact Manager programs and telephone and
  763. address databases.  These are alright, but I was tired of them,
  764. so I looked elsewhere.  My involvement on CompuServe in the
  765. Science Fiction Forum, Star Trek section was quite extensive at
  766. the time and I was involved in many discussions about The Next
  767. Generation.
  768.  
  769. Many discussions started with the phrase:  "There was an episode
  770. that dealt with...  I can't remember the name but...." or "So &
  771. so played the Ferengi on the third episode, not the fourth...I
  772. think."  There were many facts about specific episodes that would
  773. get mixed up, misquoted, or totally forgotten.  At the time,
  774. there were very few references available to consult.
  775.  
  776. Jim Shaun Lyon, the section leader for the Star Trek section, had
  777. put together an "Armchair Guide" for the Next Gen episodes.  This
  778. guide was put together very well and was constantly referred to
  779. by many of us involved with TNG discussions.  However, it was
  780. still not enough.
  781.  
  782. So I decided to create a database that would track the episode
  783. information of TNG that could be used by the members of
  784. CompuServe.  This program was released to the members as
  785. Starbase1.  It was well received by the members of the SciFi
  786. forum as well as several other forums on CompuServe.  Because of
  787. its popularity I decided to upgrade the program and include
  788. several new features that would allow tracking even more
  789. information on the TNG episodes.  I released this program,
  790. Starbase2, as a shareware version.
  791.  
  792. But the plans were already underway to produce another version
  793. that would include ALL of the Trek shows.  The response was
  794. tremendous; I received letters from around the world and many of
  795. them were asking for a version that would include more features,
  796. better searching facilities, and more facts.  A new version of
  797. Clarion Database Developer was released and started developing
  798. Starbase3 in this new format.
  799.  
  800. But the program started to become even more complex than I had
  801. ever anticipated.  With the help of Clarion programmer Evan Ross
  802. of ProtoWare Corporation.  I was able to create the framework for
  803. Starbase3, however many bugs cropped up and the program had to be
  804. redesigned several times.  Within four months we had a working
  805. program and at that we started to input the data.
  806.  
  807. I decided to put a team of friends together to help me complete
  808. the program since it was already eight months overdue.  I first
  809. recruited my wife Diana to start some of the initial data-entry;
  810. from their I asked a close friend, Diane Ferguson, to help out
  811. with the data-entry.  The two worked feverishly to get all of the
  812. data and facts into the program.  Diane's husband, Bob, came on
  813. board to help with marketing advice and promotions.   
  814.  
  815. During the programming phases of Starbase3, Evan decided to
  816. incorporate the use of a programming tools developed by Mike
  817. Hanson of BoxSoft Development Inc.  This programming tool called
  818. the Super Templates was used to enhance many of the features of
  819. Starbase3 including the powerful QBE feature.  During this
  820. development, Mike Hanson himself became involved with the
  821. project and eventually took over the duties as primary programmer
  822. for Starbase3.
  823.  
  824. Progress on Starbase3 dragged along for several months while we
  825. worked out bugs and continued to add episode information.  The
  826. inputters poured over vast amounts of reference materials which
  827. included books, magazines, and video tapes.  But at times this
  828. was not even enough.
  829.  
  830. Through CompuServe I recruited the help of several people to help
  831. track down information.  One of these people, Lee Whiteside,
  832. proved to be an excellent reference when he downloaded actual
  833. press releases from Paramount Studios.  These press releases gave
  834. us all of the correct spellings of names, episode synopses,
  835. titles, etc.
  836.  
  837. Finally in June '94 we were actually able to announce a tentative
  838. release date for the program.  With a lot of work we would be
  839. able have a working program for delivery by July 18th, 1994.
  840.  
  841. I hope you enjoy your program as much as we have enjoyed putting
  842. it together.
  843.  
  844. G. Mros
  845.  
  846. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  847. Star Trek(R) is a registered trademark of Paramount Pictures Inc.
  848.